プライバシーポリシー

Aru Entertainment Studio株式会社（以下「当社」）は、当社が提供する講座に関するサービス（以下「本サービス」）をご利用いただく受講者の皆様の個人情報を適切に保護し、プライバシーに配慮することを重要な責務と考えています。本ポリシーは、本サービスにおける個人情報の収集、利用、管理について規定しています。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなど特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報も含まれます。

2. 個人情報の収集方法

当社は、以下の場面で受講者の個人情報を収集いたします。

受講申込の際、指定の申し込みフォームを通じて提供される氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報 講座の日程変更、キャンセル等の連絡時に提供される情報 本サービスに関するお問い合わせや相談の際に提供される情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、受講者の個人情報を以下の目的で利用いたします。

受講申込の確認および管理 受講料の請求や入金確認 講座運営に必要な連絡や通知 日程変更やキャンセル手続きの処理 当社が提供するサービス内容の改善や品質向上 お問い合わせ対応やトラブル対応 本人確認を目的とした対応 法令に基づく対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、受講者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合 公衆衛生の向上や児童の健全な育成推進のために特に必要である場合 国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令に基づく事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 業務委託先に対して利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合（例：講座運営補助のための外部サービス提供者）

5. 業務委託先の管理

当社は、個人情報の取り扱いを業務委託する場合、委託先が個人情報保護に関する適切な管理を行うよう指導・監督し、適切な契約を締結するなどの方法で必要な管理措置を講じます。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、受講者の個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

個人情報の取り扱いに関する社内規程の整備および従業者教育 個人情報のアクセス管理、持ち出し制限および厳重な管理 物理的な書類は施錠管理し、不要となった場合にはシュレッダーで廃棄 電子的データの保護および削除や初期化による安全な廃棄

7. 保管期間および廃棄方法

当社は、受講者の個人情報を講座提供終了後5年間保管し、保管期間を経過した情報については、適切な方法で廃棄いたします。

物理的な書類：シュレッダー等による細断処理 電子データ：削除や初期化による完全な消去 これらの廃棄作業は、当社が指定する責任者が行い、厳重に管理されます。

8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

受講者は、当社に対して、自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求することができます。請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載された時点で効力を発生します。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の開示等の請求については、以下の連絡先までご連絡ください。

お問い合わせ先
Aru Entertainment Studio株式会社
メールアドレス：arupesso7@gmail.com

 

最終改定：2024年11月18日